Informativa ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 196/03 – Codice sulla Privacy (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 29 Luglio 2003, Serie generale n. 174, Supplemento ordinario n. 123/L) Vi informiamo che, per l’instaurazione e/o il mantenimento dei rapporti contrattuali con la Voi, Tiberius international deve necessariamente raccogliere e trattare dati a Voi relativi, acquisiti e/o da acquisire anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 “Codice della privacy”. La normativa prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni: Natura dei dati trattati: Trattiamo o tratteremo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica o organizzativa che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali. Non siamo in possesso e non intendiamo acquisire alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003. Finalità del trattamento: I Vostri dati (ad esempio denominazione sociale, estremi bancari) vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali (ad esempio emissione fatture), nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Modalità del trattamento: I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo ai quali possono accedere solo il personale incaricato, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Comunicazione e diffusione: I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", cioè non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", cioè ne verrà data conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: 1) soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio commerciale, agli addetti al magazzino/spedizioni; 2) soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; 3) soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri, società in outsourcing fornitrici di servizi di amministrazione, contabilità, gestione del sistema integrato); 4) soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.